机构职责

公司内设机构共9个,分别为:综合部(董事会办公室)、人力资源部、财务部、资本运营部、合规审计部、安全环保部、经营发展部、纪检监察室及党群工作部。

(一)综合部(董事会办公室)

1.负责牵头制定完善公司法人治理制度以及行政管理制度,推进公司制度建设;

2.负责公司股东大会、董事会、经理办公会的组织筹备及公司综合性会议、活动的筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障;

3.负责协助公司股东大会、董事会、经理办公会处理日常事务,对会议形成的决定和决议及时跟踪反馈、督查督办;

4.负责牵头组织有关部门开展公司重点工作督查督办及时跟踪反馈;

5.负责配合公司董事会研究制定公司发展战略;

6.负责管理公司文档及信息,开发、推广、应用公司办公自动化,负责文件收发、传阅、上呈下达,确保公文系统流转顺畅,有序高效;

7.负责公司公共关系管理工作,做好公司与政府机关、行业、合作伙伴等外部单位的联络与沟通,维护良好的外部关系;组织公司品牌形象的策划、宣传和推广工作、包括网站、公众号、内刊、标识等,提升公司的知名度和美誉度。协助处理公司可能面临的公关危机,做好舆情处置,制定应对策略,维护公司的声誉和利益;

8.负责公司营业执照和公章(电子公章)的归口管理;负责证照的年检、工商变更和登记备案的有关工作;

9.负责公司档案工作的管理,配合、督促公司各部门及子公司规范档案管理,推进公司数字化档案管理工作;

10.负责公司保密管理。制定和完善公司保密规章制度,明确保密范围、措施和责任,并监督执行;定期组织保密宣传教育活动;定期开展保密检查;妥善做好失密、泄密事项的处置工作;

11.负责公司后勤管理和保障服务,包括进行办公设备及办公用品的购置管理;公务车辆的购置、调度与处置;公司办公固定资产相关管理、调度、处置工作;做好办公区域的清洁、绿化、安全等工作;

12.负责公司政务信息工作,包括任务分解、检查、培训及考核;

13.负责对各子公司综合部门进行工作监督及指导;

14.上级单位及公司领导交办的其他工作。

(二)人力资源部

1.负责按照国家、省、市有关劳动人事、社会保险等法律法规、政策,组织公司人力资源管理,依法维护公司和员工合法权益;

2.负责对公司人力资源状况进行调研、分析,根据公司经营目标、有关会议决议和各岗位人员要求,组织人力资源配置、招聘、培训等有关工作;

3.负责制订、修订公司人力资源管理制度,并组织实施;组织制订公司各部门职责和职能,指导子公司制订相应的人力资源管理制度,督导子公司规范人力资源管理;

4.负责劳动合同的动态运行管理,组织办理员工招聘录用、劳动合同订立、续订解除、退休及劳动关系维护等日常的人事管理;

5.负责公司中层管理人员选拔、考核及监督管理工作。按照干部选拔程序,做好选拔方案制定及组织实施,并做好中层管理人员出国(境)证照的管理;

6.负责建立、完善公司员工档案,构建公司人力资源信息库;

7.负责组织制定公司薪酬、福利有关管理制度并组织实施;

8.负责组织制定公司考核管理制度,组织公司绩效考评、报审及结果运用;

9.负责完善公司培训体系建设,负责制定公司年度员工培训计划并组织实施,不断提升员工综合素质和业务素质;

10.负责员工考勤和各类请假、休假的归口管理,做好劳动纪律管理;

11.负责对各子公司人力资源部门进行工作监督及指导;

12.上级单位及公司领导交办的其他工作。

(三)财务部

1.贯彻执行《中华人民共和国会计法》及国家有关各项法规和规章制度,严格执行国家的《企业会计准则》及相关的法规制度;

2.制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行;

3.负责协调公司与银行、税务、财政、国资委等相关部门关系,维护好公司利益;

4.严格保守公司财务机密,配合协助公司年度目标任务的制定与分解,负责对各子公司各项财务管理活动进行工作监督及指导;

5.负责公司的资金管理与控制,经济合理地筹措资金,强化资金成本核算,合理调配资金,降低资金成本,提高资金使用效率;

6.对管理费用、销售费用、财务费用及各专业费用进行计划管理;

7.组织公司年度预算、决算的编制工作;组织公司年度预算执行情况分析,审核编制财务报表,并按规定报送上级相关部门;

8.依据国家税法及相关政策,负责公司整体税收筹划,做好公司日常税款计算、申报及缴纳工作;

9.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交归档;

10.上级单位及公司领导交办的其他工作。

(四)资本运营部

1.认真贯彻和执行国家金融、经济、货币等政策,完成上级部门下达的公司发展计划和融资任务;

2.及时掌握国内国际宏观经济政策、货币政策、经济趋势、

金融事件和经济方面的相关信息,对发现的有用信息动态及时向公司管理层汇报;

3.根据上级部门安排及公司发展要求,组织拟定年度融资计划;

4.按照公司发展战略目标,充分利用资本市场,负责公司金融产品研究开发,按不同项目的特点提出相应融资方案并组织实施;

5.负责组织撰写相关融资、资本运作方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施;

6.负责融资、资本运营项目的策划与可行性研究,制定计划或方案,为公司融资、资本运作决策提供参考,并做好项目的组织实施;

7.负责对各子公司资本运营部门进行工作监督及指导;

8.上级单位及公司领导交办的其他工作。

(五)合规审计部

1.负责制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划;

2按年度内部审计工作计划组织开展公司各项内部审计,并提出审计意见;负责对公司各部门及下属公司内部控制及管理的健全性、有效性进行审计和评价;

3.办理上级审计部门、公司董事会交办的其他内部审计事项;协调和配合政府审计、社会审计等检查、审计工作;

4.建立内部审计档案,按照相关规定将公司各项内审工作获取的审计证据编制成工作底稿,并对审计工作底稿进行分类整理并归档;

5.负责对接联系公司审计与风险委员会,按照有关工作要求,处理审计与风险委员会日常工作,配合审计与风险委员会对公司开展检查及考核工作;

6.做好子公司审计与风险委员会的监督和指导工作;

7.正确执行国家法律法规,依法妥善处理或组织法律服务单位处理企业重大经营决策和管理中的法律事务工作;

8.起草或者参与起草、审核企业重要规章制度,并就法律风险管理提出意见;

9.持续关注法律法规变化,组织开展合规风险识别与预警,参与公司重大事项合规审查和风险应对,组织开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价,督促整改和持续改进,推进公司合规管理;

10.严把公司的合同管理工作,确保合同审核、履行、管理、监督工作合法、程序规范,不发生法律风险或损害公司经济利益;

11.负责公司各类招投标文件的审核及审查、招投标流程监督等相关工作,规范公司招投标行为,确保公司招标活动符合相关法律法规,不发生违规违纪行为;

12.负责公司律师、法务人员的日常业务管理,组织公司律师按上级主管部门要求开展工作;

13.负责选聘企业外聘法律顾问,组织开展工作,并对其进行监督和评价;

14.负责对各子公司归口部门进行工作监督及指导;

15.上级单位及公司领导交办的其他法律事务及合规相关工作。

(六)安全环保部

1.贯彻落实国家和上级部门的安全生产、消防安全、环境保护的工作方针及法律法规,及时传达、落实上级和公司有关安全生产、环境保护工作的指示和决定;

2.履行公司安全生产、环境保护监督管理职责,组织制定公司安全生产、环境保护年度工作计划和目标并组织实施,监督、检查、指导各部门、各子公司履行安全生产、环境保护主体责任,分解落实全员安全生产责任制;

3.参与公司涉及安全生产、环境保护的经营决策,提出改进建议,考核各部门及各子公司安全生产、环境保护工作,对工作完成情况提出奖惩意见和建议;

4.组织编制公司安全生产、环境保护规章制度、操作规程,监督、指导子公司开展安全生产标准化建设,采取切实可行的措施抓好安全生产、环境保护工作;

5.组织筹备召开安全生产、环境保护工作会议,分析安全生产形势,研究解决安全生产、环境保护工作存在问题,安排部署公司的安全生产、环境保护工作;

6.组织开展安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制建设,定期开展危险源辨识和评估,督促落实重大危险源的安全管理措施,定期开展隐患排查治理工作,及时排查事故隐患,制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为,督促落实安全生产整改措施;

7.组织安全生产、环境保护宣传教育培训活动,总结和推广安全生产、环境保护管理先进经验;

8.组织制定公司生产安全事故、环境事件应急救援预案,组织或参与应急救援演练及应急救援工作,及时、如实报告生产安全、环境污染事故,参与事故的调查、分析和处理;

9.组织编制公司年度安全生产费预算,监督各子公司安全生产资金投入和技术措施的落实;

10.参与新建、改建、扩建项目安全生产、环境保护“三同时”管理工作,确保项目在设计、施工及投运过程中,安全设施和环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入运营和使用;

11.组织开展好安委会办公室的日常工作,完成公司安委会交办的事项;

12.完成上级单位及公司领导交办的其他工作。

(七)经营发展部

1.根据国家及省市相关政策法规,做好公司高速公路运营管理方面制度的建立;

2.负责对下属运营类子公司高速公路运营管理业务的统筹监督及管理工作,包括但不限于收费机电、监控、稽查等方面;

3.负责统筹推进公司智慧高速的建设工作;

4.负责做好高速公路公司运营管理部相关人员业务指导及技能培训;

5.结合实际需要开拓创新或引进先进的运营管理模式,为公司在高速公路运营方面的战略决策提供建议;

6.负责对下属运营类子公司高速公路养护业务的监督、指导及管理工作;

7.认真贯彻执行国家、省市有关规定,按照公司发展计划,开展项目开发与投资工作;

8.负责协助子公司开展高速公路项目配套基础设施、特许经营权的资源配置和开发建设及运营管理;

9.负责公司项目投资的成本核算,及时分析公司下达的经营开发任务,确保公司年度经营开发任务的完成;

10.配合上级部门开展土地推介、供应,做好土地供应营销工作;

11.贯彻落实上级决策部署,做好固定资产投资任务的分解、下达,定期对目标完成情况进行监督检查、统计及协调,确保固定资产投资目标达成;

12.上级单位及公司领导交办的其他工作。

(八)纪检监察室

1.监督检查公司各级贯彻执行党的路线方针政策和决议,国家的法律法规和政策及党委的决议、决定的情况;

2.监督检查公司党委所管干部遵守和执行党的章程和其他党内法规,遵守和执行党的路线方针政策和决议、国家法律法规,推进全面从严治党,依法履职、秉公用权、廉洁从业以及道德操守等方面的情况;

3.监督检查公司党委所属党组织落实管党治党主体责任的情况,指导所属子公司纪检监察工作;

4.监督检查公司各级贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神、纠正“四风”工作;

5.接待群众来访,处理群众来信和电话网络举报事项等,受理对公司党委管理的党的组织和党员干部违反党纪的信访举报,受理党员对公司纪委作出的党纪处分或者其他处理不服的申诉;

6.履行监督执纪问责职责,负责对问题线索提出处置意见并初步核实及立案审查调查工作等;

7.负责组织协调公司全面从严治党、党风廉政建设和反腐败宣传教育以及廉洁文化建设工作;

8.负责综合分析公司全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作情况,组织起草公司纪检监察工作相关文稿,起草、修订公司纪检监察相关工作制度;

9.完成公司党委、纪委交办的相关工作任务。

(九)党群工作部

1.负责宣传贯彻党和国家、上级党组织方针政策、规章,落实上级党组织的指示、批示和会议精神;

2.组织筹办党委工作会议、党内生活等,并督促落实会议决策;

3.组织落实公司党建目标责任制的具体工作,督促和指导各基层党支部日常工作和落实责任,并组织开展检查考核;

4.负责起草党委工作文件、公文和制度等综合性文字材料;

5.负责公司党委留存党费的管理;

6.负责党员发展、流动、组织关系和信息维护管理,做好失联党员的查找与处置,组织做好党员日常教育工作;

7.组织落实党委关于意识形态工作的具体安排部署;

8.组织落实党委关于平安建设工作的具体安排部署,牵头做好来信来访的处理与接待;

9.组织落实党的统一战线政策和党委关于统战工作的安排部署;

10.支持和参与工会、共青团、妇委会、群众团体开展工作和组织活动;

11.负责上级党委、公司党委交办的相关工作。